結局のところ、私たちのほとんどは単なるシステム管理者です。
私たちは、悪い行動を発見し、状況を解決するために時々呼ばれることもあります。従業員の行動を監視したり強制したりすることは私たちの仕事ではありません。
行動の問題が発生したときに対処するために、会社が自由に使える強力なツールを持っていることが重要です。ポリシー違反が発生すると、それを処理する方法に関する人事の質問になります。彼らにあなたの文書を提供し、彼らに自分のことをさせてください。必要な技術サポートが提供されるまでお待ちください。
会社にAUPがない、または改訂が必要な状況にある場合、この要約は多くの調査を反映しています。開始する際のガイダンスを提供する必要があります。
優れたAUPは次のテーマをカバーする必要があります。
- ID /パスワードごとに1人のユーザー-あなたのアカウントを誰かが使用した場合、あなたは責任を負います。
- パスワードごとに1つの場所-外で仕事用パスワードを使用しないでください。
- 個人を特定できる/機密データの取り扱い
- メディアの取り扱い(CD、USBスティックなど)
- どの情報を誰に転送できるか
- セッションのロック-画面がロックされるため、アカウントが悪用されることはありません。
- 電子メール、ファイルシステムの使用率、Webアクセスの監視
- ビジネスシステムの個人使用
- 法律違反(著作権、ハッキングの試みなど)
- 内部セキュリティ管理を回避しようとする試み
- 違反への対応方法-終了および法的措置まで
編集-DKNUCKLESが指摘しているように、これらの問題についてはコマンドの標準チェーンに従う必要があります。私が彼らを人事部長に直接連れて行くことになっていたからといって、それがあなたの組織が行うことを意味するわけではありません。