社内で音楽を保存およびストリーミングするユーザーに対処する最良の方法は何ですか？

中央のファイルサーバーに保存されているホームディレクトリにMP3を持っているユーザーが多数います。これは、バックアップにかかる時間、必要なドライブ容量などに悪影響を及ぼします。特定の日までに削除されることを通知して削除するために電子メールを送信することを考えましたこれが正しい方法だとは思わないでください。これらの従業員の多くが音楽を持っているのは、それが彼らがより効率的に仕事をするのを助け、彼らが過剰な量を持っていないが、すべての従業員の合計額が依然として重要だからです。

いくつかのアイデアを思いつきましたが、それぞれに問題があります。

• アイデア：ユーザーが音楽を保存せずにストリーミングできるようにする
• 問題：帯域幅を使いすぎる
• アイデア：すべての音楽をユーザーのローカルマシンに移動する
• 問題：これは、私の部署にとって多大な労力を要します。そして、データがローカルに保存されるように、人々のコンピューター上のiTunesのデフォルトディレクトリをリダイレクトするようなことをする責任があります。
• アイデア：企業割引を活用して従業員に割引プレーヤーを提供することにより、人々が自分のポータブルMP3プレーヤーを購入することを奨励する
• 問題：一部のユーザーはポッドキャストを聴いています。ポッドキャストは仕事で非常に有益であり、自宅に同期するコンピューターがない場合があります

ユーザーを尊重し、ファイルサーバーにユーザーの音楽を保存しなくても音楽が提供する生産性と士気のメリットを得るための良い方法は何ですか？

上級管理職に「削除して再度実行しないでください」というメールを送信するように誘惑されます。その後、毎月スキャンを実行し、管理者にまだ実行中のリストを提供できます。

それは技術的な問題ではないので、それを作らないでください。

何をするにしても、管理サポートが必要になります。ITがこのサポートなしで独自のポリシーを設定することはめったにありません（特に、ポリシーが管理に影響する場合-サーバーにmp3を保存している場合など）。ユーザーが通常どおりに動作を停止すると、ユーザーは通常混乱します。変更を加える前に、それらと通信する必要があります。企業がmp3を保存することは、データにSLAがなくても良い考えではなく、法的問題につながる可能性があるため、いつでも消える可能性があります（mp3のどれも著作権が保護されていることを確認できますか？）繰り返しますが、これは小さなチャンスですが、まだそこにあります。

ファイルサーバーによっては、特定のファイルタイプを保存から除外できる場合があります。通常、バックアップソフトウェアによっては、特定のファイルタイプもバックアップから除外できます。Windows 2003には、クォータ、ファイルスクリーンなどを設定できるファイルサーバーリソースマネージャーがあります。

バックアップから音楽とビデオのディレクトリを完全に除外し、バックアップせずに重要なものをそこに置いてはいけないことを同僚に伝えます。

法的/著作権の問題が懸念される場合は、それらのディレクトリに入れたものはすべて自分自身の責任であるという権利放棄書に従業員に署名してもらいます。

IT部門が非常に面倒で、同僚を毎日惨めにしている多くの企業を見てきました。それらの1つにならないように頑張ってください。あなたは同僚が彼らの就業日を最大限に活用するのを助けるためにそこにいることに留意してください:)

あなたもあなたのユーザーも気に入ってくれる答えはないと思う。この種の問題は、多くのIT部門を悩ませています。私は幸運なことに、MP3をネットワークにリッピングすることを厳しく禁じられている政府機関に勤務しているためです（そのため、個人のデバイスをネットワークに接続することは固く禁じられています）。それを禁止する具体的なポリシーがあります。

代わりに、ポータブルラジオまたはMP3プレーヤーをご持参ください。それが最も簡単なルートです。

追加して編集：この問題に手を当てる（IT）瞬間は、ユーザーが多くのことが起こることを期待する瞬間になります。1つは、削除したすべてのMP3を復元できるようにすることです。2つ目は、彼らが持ってきたCDをリッピングするのを手伝います。3つ目は、彼らが他の従業員と音楽を共有しやすくすることです...そしてリストはどんどん増えていきます。

これは、私の友人をオープンにしたくないPandoraの箱です。なぜなら、それはITの観点からはフラストレーションに終わるだけだからです。 これを許可しないでください。

会社で同じ問題を抱えていましたが、最終的には音楽専用のネットワーク共有を作成することになりました。バックアップは1週間に1回の同期に制限されます。共有を「プレイ」と呼びます。共有は必須ではないデータ用に予約されており、そこにあるものは永遠に消えてしまう可能性があります:)

ボーナス編集：共有サイズを確認しました：

[ben@kentro play]# du -h
  ...
712G    .

いいね！

私は雇用主でもシステム管理者でもないので、従業員の視点のみを提供できます。

私の仕事のPCに音楽を保存するから私を禁止同社は吸います。

もちろん、解決策を見つけるにはリソース（および実質的にお金）がかかります。しかし、2番目のモニターから牛乳やその他すべてのものが入った冷蔵庫まで、従業員に対する他のすべての投資も同様です。

私は、コストを削減するために新鮮な牛乳を廃止することは、一般的にドゥーシーの動きと見られているという印象を受けていました。実際、ジョエルはこれをフォグクリークのプロモーション映画のフックとしても使用して、これらの大きくて友好的な企業から自分を相殺しました。

私の意見では、音楽がプログラマーの生産性を高め、二番目に良いソリューションを与えることは賢明な動きではありません。

ポータブルMP3プレーヤーを義務付けたり、ラジオを鳴らしたりする代わりに、バックアップされていないストレージ用のリモートフォルダーを予約することはできませんか？

ハードウェアは安く、従業員は高価です。ハードウェア/インフラ、$ 50 $ 100を追加する場合は/サポートコストのMo USER PERは、ユーザーがさえ5％、より効果的にすることができます、それは良いビジネス上の決定です。バックアップシステム用にハードドライブと高速ネットワークを追加購入するか、ストリーミングを許可する高速ネットワークを購入します。幸せな従業員は生産的な従業員です。

開始するには、ホームディレクトリにクォータを適用し、*。mp3、*。mp4、*。ogg、*。wma、*。whatever-other-stuff（バックアップしないもの）を除外します。

可能性の1つは、会社の規模に応じて、システム（または他の安価なストレージ）に接続された一部のUSBドライブですべてのユーザーに対してMP3共有を作成できることです。唯一の欠点は、これらが著作権で保護されたmp3である場合、あなたまたはあなたの会社がトラブルに巻き込まれる可能性があることです。

そうすれば、これらの共有のバックアップについて心配する必要はありません。また、ファイルストレージの問題は解決しませんが、バックアップから* .mp3を常に除外できます。ただし、実際に必要なmp3コンテンツが失われる可能性があります。

私が投票するのは、GPOで制御できるiTunes以外のものについては、定期的にそれらを削除するだけです。「音楽なし」と言うのは本当に道徳を傷つけると思いますが、これらのファイルはローカルでなければならないことを伝えようとするとき、私はあまりキックバックしませんでした-ユーザーは理解していました。それを移動して自動警告を送信する方法を説明するヘルプ文書を作成できます。あなたは、それがその文書でも同様に合法的なデータでなければならないと言うことさえできました。

個人的な音楽プレーヤーポリシーを促進することをお勧めします。ユーザーが生産性を向上させる音楽を聴き続けることを奨励しますが、責任は制限されます。職場のコンピューター/ネットワークでの個人データの保存とストリーミングサービスの使用に関するポリシーを設定します。

一部の従業員は、会社の帯域幅を使用せずに勤務時間中に音楽をストリーミングする目的でスマートフォンを購入しています。私からの通路を渡る人はそれをします。

また、.mp3ファイルを検索して、責任のあるコンピューターの使用についてユーザーにアラームを電子メールで送信することもできますが、これはシステム管理の「Mordac the Preventer」領域に迷い込むリスクがあります。

ここで法的な側面について言及している人はいないようです。企業のサーバーにMP3を保存することに関して、著作権侵害の大きな問題があります。彼/彼女の塩の価値があるCIOは、企業のPCまたはサーバー上のMP3ストレージを禁止します。

私LMAO、私は読んで「PCは私の仕事で音楽を保存するから禁止私をという会社を吸う。」、上記の。

バックアップされたディレクトリにクォータを適用し、重要でないデータ用にいくつかのより大きなストレージを使用可能にします。

ヨーロッパにいる場合、Spotifyは問題を解決します。または、Windowsプラットフォームを使用している場合は、「マイミュージック」をローカルのハードドライブにリダイレクトします。

なぜこれが問題なのかさえわかりません。

個人の音楽/動画ファイルを会社のマシンに保存することは許可されていません。それは相対的な問題ではないので、ストレージへの影響のためにそれをしません。ファイル。

たとえば、ユーザーが会社所有のマシンに大量のリッピングされたビデオゲームを保存したい場合とは、音楽ファイルの表示方法が異なるようです。

8 GBのUSBスティックはほとんど無料です。ユーザーが歓迎する会社のPCで音楽を再生したい場合は、1つに保存しないでください。

クライアントコンピューターに十分なドライブ領域があると仮定して、グループポリシーを使用して、マイミュージックプロファイルフォルダーをローカルパス（既定の場所、または " C:\Local\Music" など）にリダイレクトします。この設定が有効になると、ユーザーはWindows Media PlayerまたはiTunesがそのローカルディレクトリにリッピングするために特別なことを行うこと。

私の2セントの価値が何であれ、私は間違いなく両方の議論をここで得ています。私は自分の環境の違いを分割しようとしました-私は彼らのマイミュージックフォルダをローカル共有にリダイレクトし、ユーザーがワークステーションで音楽を聞いて（そして保存して）大歓迎であることを明確にしますサポートではなく、許可されているアクティビティです。音楽に関するヘルプデスクのチケットは公然とm笑されます。

実用主義のルール!!

1. 1つ（または2つ）の最上位フォルダー（音楽とビデオ）でドライブを作成します。

2. 検出できないようにドライブを非表示にします-一部のユーザーにドライブが存在することを伝えます。

3. それを忘れてください-ユーザーは自己調整します。

なぜ隠すのか-単純な監査では見つけられません。誰にも教えません。進む...

あなたのIT部門はそれを管理する余裕がありません-あなたの会社はそれをモデレート/ポリシングする余裕がありません-その存在が危険であることを認めさえします。

音楽はどこから来たのですか？会社のPCにダウンロードしている場合、いくつかの大きな問題があります。ポータブルMP3プレーヤーを接続する場合は、停止する必要があります。iTunesなどをセットアップし、自分のマシンに個人ライブラリを用意する必要がある理由はありません。

とにかく、上級管理職から賛同/サポートを受ける必要がありますが、顧客のオフィスで次のポリシーを実装することに問題はありませんでした。

1. 共用エリア、レセプションなど、10回のうち9回はラジオに満足しています。彼らはNSFWを聞くことができないため、地元の「イージーロック」で十分です。大きな箱の電気店でコンボドッキングステーション/ラジオを100ドル未満で購入しました。

2. それ以外の場合は、イヤホンをmp3デバイスに接続します。音楽にすべて同意できる部屋やブースを見つけることは、テクノロジーで解決できるものではありません。

3. サーバーでのファイルスクリーニングのセットアップ：Windows 2003 R2および2008は、ファイルスクリーニングをサポートしており、特定の種類のファイルがファイルサーバーに保存されることを禁止するポリシーをセットアップできます。オーディオファイルを削除するスケジュールされたタスクを各ワークステーションでプッシュできますが、正当なファイル（オーディオディクテーション、またはアプリケーションに必要なサウンドアラートなど）を吹き飛ばさないように注意する必要があります。

最後にこれに対処しなければならなかったとき、古いPC、使用されなくなった古い250GB HDDを手に入れ、会社に400ポンドの安いRAIDカードを用意し、「コンテンツ」用のテラバイトサーバーを構築しました。 。まったくお金をかけたくない場合は、ソフトウェアRAIDでそれを行うことができます。

IT管​​理者はそれを「もっともらしく否定できる」方法で知っていました。つまり、私が彼らに言ったことを誰も証明できないような方法で彼らに話しました。

次に、ユーザーにそれが存在したことを知らせます。彼らはほぼすべて開発者であり、開発者は音楽やキャッシュされたラジオや愚かなゲームなどを手に入れることができ、友人と簡単に共有できる場合（「コピーする」ではなく、「聴く」、メディアボックスにあります」）。サーバーはバックアップされていなかったが、RAIDされていたので、コンテンツが消えるわけではないでしょう。ストリーミングされたコンテンツが運用ファイルサーバーのスペースを占有しているのを見つけたら、すぐに削除してスティックで殺すと言いました。

しばらくは非常にうまくいきました。メインファイルサーバーの約3分の1が戻ってきました。彼らは喜んで音楽とビデオを手に入れ、誰もが幸せでした。最終的に、上級管理職はそれについて知り、上で提起された責任問題のために静かに腹を立て、それは止められました。もちろん、開発者はこの風に乗りました（私が彼らに言ったとき）、そして私が予想したように、私たちは一週間以内にメインファイルサーバーのスペースを使い果たしました。

自分のCDをリッピングすることの合法性に関して、上記のメモがありました。私は弁護士ではありませんが、FUDとして「サーバーは会社の財産で作られた会社のビットで作られています。私たちは皆死んでしまい、リアーは私たちの赤ちゃんを食べます」一部の上級管理職が採用しています。開発者がこのコンテンツを職場で持って共有するかどうかについては、多少疑いがありません。そのため、私にとっては、実際的な合意の方が優れているといつも思っていました。