物理設計プロジェクトのサンプルをどのように管理しますか？

デザイナーが作品を作成するにつれて、ますます多くの「サンプル」が積み重なり始めます。

デジタルプロジェクトでは、過去のプロジェクトのライブラリを維持するのはかなり簡単です。必要なのは、専用のハードドライブとバックアップだけです。

ただし、物理プロジェクトでは、サンプルのコレクションがかなり大きくなる可能性があります。私はいくつかのサンプルの山を燃やすことを考え始めました。

• 物理的なサンプルを保管していますか？その場合、各プロジェクトのサンプルをいくつ保持しますか？

• どれくらいの期間保管しますか？すべてのプロジェクトサンプルを保持しますか、それとも単に「最高」と感じるサンプルのみを保持しますか？

• 物理的なサンプルはどのように保存しますか？経年劣化を心配していますか？もしそうなら、どのようにそれと戦うのですか？

• 私は良い写真撮影を検討してから、作品ではなく写真を維持していました。それを保持して感じられるように、実際の物理的なピースを持っていることが不可欠ですか？

私の以前の勤務地では、2種類のサンプルがあり、それらのインベントリを保持していました。

1. 「ブラッグ」サンプル。見込み客に見せるためのポートフォリオタイプの作品。
2. 生産サンプル。特別な実行、問題のあるカラーファイル、長期実行プロジェクトなど。

自慢：

「Brag」サンプルでは、すべてのカテゴリで現在のピースとすごいピースのバランスをとろうとしました。他のポートフォリオと同様に、10年前のものが最高のものであれば、それは停滞の兆候です。壮大なプロジェクトおよび/または有名なプロジェクトの場合を除き、すべてのサンプルを昨年内に維持しようとしました。

一部のプロジェクトの物理的サイズが大きいため、各作品を数個以上保持しませんでした。

製造

生産サンプルは別の取引でした。サンプルを入れた3インチのダンボールコア（約200）の巨大なラックと、剛性のあるもの用のラックがありました。コアには、ジョブ番号と最終変更日、およびその他の関連情報が手動でマークされていました。硬直した例には、ロールと同じ「スラッグ」デカールがありました。

プロダクションサンプルは、長期の再/追加実行可能性の高いプロジェクトとしてマークされていない限り、通常2年後にクリアされました。

これらの両方のシステムの鍵は、優先事項でなければならないということです。誰かが常時接続している場合、制御を維持するには、月に1時間半程度しかかかりません。6か月以上放置されるとすぐに、時間を浪費する悪夢になります。

私は、仕立て屋や高級ファッション店などの物理的なサンプルをたくさん持っている会社にストレージサービスを提供する会社で働いています。私たちはファッションシーズン中に多くの素材サンプルを保存することが多く、彼らの一般的な行動方針は次のとおりです。

1. 標準化された記述テンプレートに、資料の写真コピーとともに文書化します
2. 写真を撮ってください
3. 特定の期間（通常はファッションシーズン/年）保持します
4. ファッションシーズンが終了したら、それを破壊するよう依頼してください

したがって、この一連の行動に基づいて、私の答えはイエスであり、それを文書化し、それが必要になる可能性がまったくなくなるまでそれを保持し、それを破棄します。

他の唯一のオプションは、それを保存することです。これは、長期的に非常にコストがかかる可能性があります。

おそらくあなたがそれを破壊するべき理由について少し話すべきです、唯一の本当の理由はそれがコピーできないか、それが実際の製品として作成されなかったからです。

そうは言っても、気に入って、誇りに思っているなら、少なくとも1つは必ず保管しておくべきです。

将来の潜在的なクライアントへのプレゼントとして役立つほど十分に「クール」または「興味深い」場合は、できるだけ多く保持してください。私は、誰もが愛するクライアントのために、一度にポップアウトされた車の部品を構築しました...それで、たった1つのサンプルしか残されませんでした。おっとっと。

それ以外の場合、保持するサンプルは、クライアントに自分の仕事をどのように見せたいかという点であなた次第です。作品を展示する際にクライアントに印刷物を渡すのは良いことです。もしあなたが誇りに思っている作品であれば、できるだけ多くのサンプルを保管しておきます。

ただし、作品を求めるよりも後世に向いている場合は、時間をかけて作品の質の高い写真を撮ることをお勧めします。

カスタムウェディングステーショナリーを作るとき、私は今年を通してこの問題のマイクロバージョンを持っていました。新郎新婦は心を大きく変えます。これは非常に多くのサンプルにつながります。

物理的なサンプルを保管していますか？その場合、各プロジェクトのサンプルをいくつ保持しますか？

はい。クライアントのアカウントがアクティブな間、すべての例を保持しました。それぞれのコピーを送信/表示し、ファイルに物理コピーがあり、デジタルコピー（明らかにpsdsなど）がありましたが、印刷されたサンプルの写真（表、裏、内、外）もありました。そのビジネスクライアント内では、数か月後のサンキューカードなどの文房具のマッチングで頻繁に戻ってきます。私は、彼らが選んだ最終設計のコースのコピーだけでなく、大きな変更があったサンプルの物理コピーも保持する傾向がありました。1年半以上前のクライアントの場合、最終的な物理サンプルを保持し、表示されている範囲にふさわしいと感じた以前のサンプルのみを保持していました。

どれくらいの期間保管しますか？すべてのプロジェクトサンプルを保持しますか、それとも単に「最高」と感じるサンプルのみを保持しますか？

最終製品、永遠に。ほとんど。彼らが範囲を作るのに十分であると考えられるならば、彼らは何か「より良い」が来るまでそれの一部になります。また、クライアントのファイルに物理的な最終製品を保管します。別の方法で価値があるか有用であるとみなされない限り、サンプルは廃棄されます。

物理サンプルをどのように保存しますか？経年劣化を心配していますか？もしそうなら、どのようにそれと戦うのですか？

私がやっていたことの性質のため、ファイル内のプラスチックポケットに固定したままにしておきました。世代を超えて存続する必要はありません。必要に応じて、その作品を再現するために必要なもののデジタルコピーを保持します。ただし、時間の経過とともに劣化することが心配な場合は、いくつかの保管方法があります場合は、考慮できるあり、どちらが最適かを選択してください。

私は良い写真撮影を検討してから、作品ではなく写真を維持していました。それを保持して感じられるように、実際の物理的なピースを持っていることが不可欠ですか？

これはそれが何であるかに依存します。たとえば、グラフィックとポスター上のテキストを、150gsmの白いテクスチャのない紙に貼り付ける場合、物理的な例を示す必要はありません。しかし、好奇心collection盛なコレクションの仮想真珠、300gsm、各コーナーで折り畳まれたテクスチャ付きの招待状、いくつかのリボンの上に座ってそれを封印し、幻想的なロマンチックな体験で紙吹雪を吐き出すには、クライアントがそれを理解するために物理的な形に保つ必要があります画面に表示されているものよりもはるかに「多く」なっています。デザインに詳しくない人は、最終製品が何であるかを視覚化するのに特に苦労します。自分の参照用である場合、包括的なメモと適切なファイルを含む写真ログを保持して作品を再現することは問題ありませんが、クライアントに決定をしてもらいたい場合は、

まだお持ちでない場合は、各作品に写真撮影といくつかの深刻なメモを強くお勧めします。あなたがデザインに公平であるとしても、作品へのダメージやスカイブルーではなくオーシャンブルーを選んだクライアントの問題を回避するために、すべての主要な変更のコピーを保持する価値があります。

これらは私の考えであり、役に立つと証明されることを願っています。それにもかかわらず、すべてを撮影します-アクティブなクライアントから始めて、彼らの物事のための参照とレクリエーションのいくつかの手段を持つことが最も重要であるので。あなた自身の個人的なプロジェクトと、あなたが価値があると感じるサンプルを保存する方法については、完全にあなた次第です:)

私は、数年前に私のすべてのサンプルが破壊されたときに教訓を学びました。だから、時々私は少し過保護になりました。

私がしているのは、地元のオフィス用品店の箱、または浴槽です。私はそれらをそれぞれクローゼットに積み上げ、サンプルでいっぱいにします。これらは、1、2年でゆっくりといっぱいになる傾向があり、その後、別のビンを取得します。ただし、これは十分な時間が経過した後、おそらく必要以上に格納していることを意味します。数年ごとに古いビンを調べて、断片を刈り取り、覚える（または主張する）価値のあるものだけを保持するようにします。

「自慢の」サンプルは、簡単にアクセスできるようにキャビネットに10〜20個保管しています。

また、ほとんどのアイテムのデジタルモックアップを撮影して作成し、簡単に使用できるようにします。BoxShotソフトウェア（提携なし）を使用して、従来のフラットな作品（書籍、ダイジェストなど）の3D表現を作成します。しかし、写真が良ければ、実際の写真を好む。過去5〜7年の間に、作品の優れたデジタル表現を持つことは、物理的な作品を持つことよりもはるかに重要であることがわかりました。

いくつかのもののデジタル表現を作成するのは、大変な作業です。そして、他のことは、ピースを処理せずに伝えることはできません。しかし、5年前、私のサンプルはおそらく物理的に90％、デジタルで10％でした。今日は50/50の分割です。

私は長年にわたって作成した印刷されたパンフレット/レポート/などの山を持っていますが、正直なところ、これらにあまり頻繁に触れません。時々、クリーンアップを開始し、現在のデザインスタイルとは無関係になった、または複数のコピーを持っているカップルをさらに廃棄します。

私はこれらを個人的な記録として、また潜在的な新規顧客に自慢する方法として保管しましたが、近年、自分のウェブサイトで最高の仕事を披露し、見込み客に送信するための完全なPDFを含むDropboxアカウントを持っている方が便利だと感じました。

私はいつか会議、会議の範囲にその唯一の二次的にこれらの項目のいくつかを提示してもらいます。見込み客は、これらのサンプルを詳細に調べるのに時間をかけすぎたことはありません。彼らは数分間素早くシャッフルし、それで終わりです。

現在、私が制作しているものの約50％は専門的に印刷されることはなく、適切な解像度でWebのみのPDFを提供するだけです。まだ私の作品の多くを印刷している別のクライアントは、別の国でこれを行うので、実際の物理的なアイテムを見ることができません。

そのため、おそらくいつかはすべてを廃棄することになります！:)