非デザイナーはどのようにして印刷レイアウトを承認することができますか？

私はデザイナーではなく、科学者です。私はWordまたはLaTeXで論文を書いています。会議の主催者は、フォント、「図のキャプションは図の下に行く、表のキャプションは表の下に行く」などのルールを含むテンプレートをくれます。このテンプレートで論文を提出します。審査。承認された場合は、論文（マイナーな修正を許可）をpdfファイルとして議事発行者に提出します。提出システムは、ファイルを受け入れる前に、非常に粗雑な自動チェック（フォントが埋め込まれている、ページ数が制限を超えていない）を行います。ある時点で、人間がファイルを確認し、問題が見つかった場合にメールを送信します。そして私にとって、常に問題があります。

私はきちんとした人ではありません。私はことわざのずれた絵を正すだけでなく、それに問題があることにさえ気づきません。だから私は私のファイルのレイアウトで表面的なエラーをキャッチしません。空白のページが半分あるかどうか、ACMレイアウトの2つの列が最後のページに揃っているかどうかなど、非常に大きなものだけを探します。無い場合は提出します。そして、常にマージンの1 mmにあるテーブルや、図の後ろに隠れている線の下部4分の1などの修復要求を受け取ります。これは私と私を待つ出版社の両方にとってかなりの時間を浪費します。

明らかに、私は自分のレイアウトをプルーフルックする方法を学ぶ必要があります（そのための本当の言葉はありますか？）が、どこから始めればよいかわかりません。何を探すべきかを教えてくれるチェックリストのようなものはありますか？私に良いものを教えてもらえますか？うまくいかないことが何千とあると思いますが、おそらく最も一般的な初心者の罠に陥っているので、既知の「問題領域」の最も単純なリストでさえ改善になるでしょう。外観、トリック、またはPDFを取得して不整合を指摘できる簡単なツールについての一般的なガイドラインがある場合（ただし、組み込みのチェック機能を備えたヘビーウェイトのデザインパッケージは使用しないでください）、これらについても聞いてください。

編集：最終的なレイアウトでテキストを作成します。私の教授はこれをいくつかの理由で主張しています、主にページ数には厳しい上限があり、各改訂（各週に2〜3改訂）ごとに各章と副章の長さを判断して、最終的なテキストが収まります。その上、Wordで直接多くの図とほとんどすべての表を作成します。この場合、最終的なフォーマットなしでコンテンツを作成することは非常に非効率的です。

チェックリストを求め続けているので、チェックリストを始めさせてください。私はこれをwikiにして、誰もが積み重ねることができるようにします。

• 見出しは正しいフォントとサイズです。
• タイプは正しいフォントとサイズです。
• 余白に違反する画像や表はありません。
• 見出しとテキストの間に余分なリターンはありません。
• 空白の半分のページはありません。
• 単語は改ページでハイフネーションされません。
• テキストの流れを壊すすべての画像または表の上、左、右、下の余白を見てください。テキストが途切れていますか？画像内のテキストまたはテキストが途切れる、または判読できないですか？
• すべての画像または表にソースがありますか？
• ヘッダーはありますか？正しくフォーマットされていますか？
• フッターはありますか？正しくフォーマットされていますか？
• 分数グリフをチェックして、分数であり、絵文字が破損していないことを確認します。（どこにあるかメモしていない限り、テキスト全体を読み飛ばす必要があるかもしれません。）

ギャングの言葉を知ったらジャンプしてください。

これは難しい質問です。あなたが求めているのは、すべてのセットを含むチェックリストです。答えは、実際には「いいえ」であり、チェックリストはありません。また、「いいえ」の豪華なDTPソフトウェアは役に立たないでしょう。

それは、言ったあなたの理想的なチェックリストは、特定のテンプレートのガイドラインとあなたが過去に修正するために持っていたかもしれないすべてのもののリストになるだろう。

レイアウトと同時に紙を作っていると思います。これはおそらくあなたの問題です。スタイリングが最小限またはまったくない実行中のドキュメントとして作成し、コンテンツを修正した後、複数のパスで必要なスタイルを使用して「アセンブリラインで」（各パスで上から下に1つずつ）、より可能性が高くなります。矛盾の少ないスタイル付きドキュメントに到達する。

過去5件または10件の提出物を調べて、誰かが指摘したすべての間違いを書き留めて、それをチェックリストにしてみませんか？最後の4つの論文のうち3つに余白から漏れた表があった場合、完了して校正刷りを印刷するときに、鉛筆を使ってテキストの右側の余白に線を引く必要があることがわかります。すべてのページで、テーブルがリークしていないか確認してください。

標準のチェックリストに何が含まれるかは問題ではありません。それはあなたがしているかもしれないどんな間違いでも重要です。

あなたのコメントに基づいて...

会議の主催者が決定する、私は最終的な外観を決めません。しかし、内容を承認した後、彼はその論文を見ることができません。「proceedings」と呼ばれる本へのすべての寄稿を組み合わせて印刷を担当する出版社がいますが、彼が送信しているファイルに変更を加えることは許可されていません。見出し-彼は行がそこにあることを私に知らせなければならず、私は新しいファイルを送信しなければなりません。

...ある種の製造プロセスが実施されているようです。会議の主催者および発行者と話し合い、編集および制作の校正ガイドラインがあるかどうかを確認することをお勧めします。

それを超えて、あなたはレイアウトを行い、あなた自身の仕事を証明しているので、あなたの責任はあなたのレイアウトが一貫していて正しいことを確認するためにすべてのデューデリジェンスを適用することです。これを支援するために、一貫した外観を維持するのに役立つオブジェクト、段落、および文字スタイルシートを利用するLaTeXに精通したページレイアウトプログラムを見つけることをお勧めします。それができない場合は、サイト運営者にページの証明を誰に勧めるかを尋ねることをお勧めします。

「デザイナー以外はどのようにして印刷レイアウトを承認することを学べるか」という特定の質問に答えるには、最も簡単な答えは実践です。パブリッシャー、教授、またはコンテンツに対する編集制御を維持している人から編集および設計ガイドラインのセットを入手し、それに反対します。間違ったことをすべてキャッチすることは決してないので、校正者にドキュメントを何度も読んでもらうことをお勧めします。