ローカルGISユーザーグループを開始する方法

私の直接の地理的領域には、組織化されたローカルGISユーザーグループがありません。私は年に数回会うグループに属しますが、そのドライブは約1.5時間です。私たちの郡のユーザーグループを立ち上げることを考えています。組織内には、さまざまな組織の他のユーザーは言うまでもなく、利益が得られると思うユーザーが約50人います。

問題は、私はこのようなことをしたことがなく、どこから始めればよいのか正確にわからないということです。グループを開始する方法やGISグループを成功させるためのヒントや指針はありますか？

GeoRabbleの名のもと、オーストラリアの6都市と南アフリカの2都市でこれを成功させています。そのAboutページでは、GeoRabbleがどのように「自己組織化」するかについてのプロセスを説明しています。

GeoRabbleを成功に導いたものは次のとおりです。

1. GISプロフェッショナルの定義は、Web開発者やその他の非伝統的な地理ユーザーなど、地理空間に携わる、または地理空間に情熱を持っているすべての人々を含むように拡張されています。

2. セールスピッチや議題に基づくプレゼンテーションはありません。そのため、講演とネットワーキングはオープンで、包括的で、さらに重要です-それらは本物です。

3. 非公式の設定（つまり、パブ！）

4. 会費は無料で、参加する必要もありません。最小限の費用を賄うために、適度なスポンサーシップを集めています。

これらのいくつかは他の投稿で取り上げられていることを認識していますが、もう一度繰り返す価値があります。成功するユーザーグループを組織するための鍵は次のとおりです。

1. あなたの専門的なネットワーク。ユーザーグループの最も重要な部分は、各個人のプロフェッショナルネットワークです。専門的かつ教育的なレベルでの個人的なやり取りが必要です。すぐに仲間に連絡して言葉を広め、同じことをするように頼みます。地域のLinkedIn.comからあなたや他の連絡先に連絡してください。既存の地域ユーザーグループのメーリングリストにメールを送信し、新しいユーザーグループを開始することを伝えます。

2. コミュニケーション。意図した（および新しい）視聴者と通信する方法を用意します。 Meetup.com、Facebook、および他の多くのサービスは、他の人がRSVPするイベントを作成する方法を提供します。

3. 聴衆を理解します。ユーザーグループを編成する際の困難の1つは、参加する個人に幅広いトピックとスキルレベルがあることです。ディスカッションやプレゼンテーションを短く、面白くして、誰もが興味を持つようにします。以下のような使用何かSurveyMonkey.comは、視聴者が最も興味が何であるかを識別します。

4. 組織。定期的に会議の時間と場所をスケジュールします。

   • 多分、毎月第2火曜日の昼食時、または6:00に会うかもしれませんが、周りのスケジュールを計画できるようにしましょう（選択した場合）。次の会議がいつ行われるのか、いつ行われるのかを知らないことほどイライラすることはありません。最初の会議で、グループに最適な会議の頻度と時間を話し合って決定させます。Doodle.comのようなものを使用して、その決定を自動化することもできます。

   • 通常の会議場所があります。1つの組織がすべての会議を開催する場合でも、場所を変更する場合でも、前の会議を終了するまでに次の会議がどこで行われるかを全員が知っていることを確認してください。

5. 参加。常にプレゼンターがいるのではなく、人々がプロジェクトに取り組み、通常は協力する理由のない人々と対話できる定期的なイベントを開催します。以下のようなものハック-thons、ローカルOpenStreetMapのマッピングパーティー、OSM人道デジタル化プロジェクトまたは他のそのような活動。時々、リーンコーヒーまたは「会議なし」の概念を使用して、到着時にメンバーシップに会議の計画を立てさせます。

6. ネットワーキング。個人が新しい人々と出会うために、たくさんの対面のネットワーキング時間を提供し、プレゼンターに何かを説明してもらうか、ちょっとしゃべりましょう。確かに、ほとんどの人は何か新しいことを学びたいと思っていますが、彼らが現れる主な理由は、何らかの意味でのネットワーキングです。たぶん、彼らは新しい仕事を探していたり​​、動けなくなったときに頼れる人を探したり、私たちの仕事がきれいな写真を作る以上のことを理解している他の人とただ話したいだけの1人の店かもしれません。

7. 他家受粉。あなたのグループは、特定のプログラミング言語やデータベース（たとえば）についてもっと知りたいかもしれません。ローカルエリアに他の非GISユーザーグループがある場合は、それらのメンバーシップをタップします。知識が限られているトピックについて専門家を紹介するだけでなく、新しいメンバーを見つけることもできます。そのグループに戻って、GISの知識の一部をそれらに伝えてやり取りしてください。

8. 最後に、楽しみましょう！仕事以外でさらに退屈な会議に行きたがる人はいないでしょう...彼らはおそらくATの仕事の多くに行きます。会議前、会議後、または会議中に、バー、醸造所、コーヒーショップ、ピザパーラーなどに行くことを検討してください。

これは実際にこの形式に関連する技術的な質問ではありませんが、本当に良い質問だと思います。私が始める方法は、ソーシャルメディアの力を使うことです。GoogleページとGoogleグループを作成することから始めます。お住まいの地域に参加したい人/メンバーがいる場合は、参加リクエストを送信してください。今、あなたはいくつかの形式、および通信する手段を持つことになります。

あなたがしたいことの一つは、グループの使命と目的を特定することです。アイデアを共有したり、仕事をしたり、助成金を取得したり、世界を救ったりしたいと思っていますか？グループに組織構造を設定することをお勧めします。荘園でフォーマルになることを計画している場合は、議題付きの半定期的な会議を開催する必要があります。社長、副社長、会計（お金を扱う予定がある場合）、会議メモを取る個人など、グループ内でいくつかの役割を構成します。

この後、できることはたくさんありますが、それはグループの目標に依存します。学校、大学、大学、政府、企業、環境機関などの地元の組織とのつながり/つながりを作りたいと思うかもしれません。しかし、これもまたグループの目標次第です。

物流の問題：

GIS組織を開始するには、本当に2つのことが必要です。

1. ネットワーク：現在、公共部門のGIS従業員は、民間部門よりも従業員の割合が高くなっています。したがって、GISネットワークを構築する試みは、これらの従業員を含めることに焦点を当てる必要があります。私の経験では、電子メールリストはこのネットワークを構築する最も効率的な方法です。なぜなら、誰もが常に（仕事中など）ソーシャルメディアにアクセスできない、またはソーシャルメディアの一部ではないことを選択するからです。

2. 集中管理された会議の場所：会議を開催し、プレゼンテーションを最適に行う場所が必要です。GISプレゼンテーションは、私の地域のGIS会議の大部分を占めています。

GISグループを正常に開始する方法：

公的および民間部門のGIS専門家を最も多く集める可能性が最も高いGISグループは、地方政府レベルで組織されています。米国では、これは通常、政府評議会（COG）などの大都市計画機関（MPO）です。他の国では、地方政府の同等物があるかもしれません。

このような機関は、おそらくGIS専門家の連絡先情報に既にアクセスしており、ほとんどの場合、会議エリアとしての場所を提供します。この方法を使用すると、正当性のボーナスが追加され、より質の高い人々を引き付けることができます。この方法での通常のGIS会議では、半日分のプレゼンテーション、近くのレストランでの昼食、さらに半日、その後のバーでの社交会があります。政府機関によって公式に承認された場合、人々は雇用主からミニチュア「会議」に出席するための支払いを受けることができます。

これがあなたが探しているGISグループの種類である場合、私は地方政府機関（MPOがない場合はあなたの郡庁所在地）と連絡を取り、ネットワークへのアクセスを提供してくれる人を探します。必要です（電子メールアドレスのリストだけでもかまいません）。市役所や政府の建物は、GISグループにとって素晴らしい出会いの場となります。

私はGeoMeetupにかなり恵まれています。メーリングリストには1300人以上の「geogeeks」がおり、100人から200人以上の人に会うたびに参加しています。

私は他の人が言った多くの点に同意します...私が取ったいくつかの追加のアプローチをあなたに与えさせてください。もちろん、それは私たちのために働いたが、それがあなたにとって正しいことであることを必ずしも意味しないと言って、それを序文させてください。それは本当にあなたの聴衆に依存します。

• GeoMeetupは、ジオデベロッパーを中心にしています。これは、特定の種類の人々が最初の会議中に圧倒されることを意味します。それは私たちにとっては問題ありません。会話が非常に速く技術的になり、順番に、これらのトピックを楽しむタイプの人々を引き付けることを望んでいます。それはあなたが熟考しなければならないトレードオフです。

• 「まあまあ」のスピーカーと一緒にスケジュールを立てるよりも、GeoMeetupを持ちたくないのです。これは、スケジュールが一貫していないことを意味します（毎月から3か月または2か月に1回）。過去の講演者のリストを見ると、私が言っていることを理解できます。これらは、他の非常に成功したグループが運営する方法に反します。一貫性には利点があります。繰り返しますが、それはあなたの目標に依存します。

• 開始する前に、少なくとも30分のバッファーを備えた食事とビールを常に提供しています。これにより、人々は互いにチャットすることができます。これからたくさんの素晴らしい会話が生まれます。

• GeoMeetupを公開フォーラムとして開くことから始めます。誰もがグループの他の全員にアナウンスをする機会を得ます。最初は恥ずかしがり屋の人もいますが、他の人がこれをしているのを見ると、すぐに恥ずかしさを失います:)

• 露骨な製品の売り込み（およびこれを行う人々）を避けてください。本質的に民間企業について話すことにより、これにはある程度のレベルがあるため、これは困難です。それでも、オーガナイザーとしてのあなたの仕事は、スピーカーをチェックし、会話の内容が特定の視聴者に向けられるべきであることを確認することです（この場合、対象視聴者は「潜在的なユーザー」ではなく「ジオデベロッパー」です共有アプリの」）。

• 楽しもう！スピーカーに少し手を加えます。中断して質問します。最後に価格を表示します。最後にバーに行きます。熱心な人は楽しいことができます！