紙/ハードコピーの地図を安全に保管するにはどうすればよいですか？

時間の被害から紙の地図を安全に保存する方法を決定するとき、何を考慮する必要がありますか？

紙の地図のアーカイブと保存に関して、いくつかのベストプラクティスを理解しようとしています。

考慮しなければならないことがあるかもしれません...

• 紙の種類、サイズ、穀物、酸性度、マイラー？
• プロッター/プリンターの由来（インク使用）？
• マークアップされた手描きのコンポーネント（フェルト、ペン、鉛筆）はありますか？
• マップの目的（使用頻度）
• 地元の天気（湿度、温度）？
• それらは積層されていますか、それとも積層されるべきですか？
• セキュリティ！
• スタッフの離職に対処する方法（カタログインデックスの作成など）
• 他に何か...？

上記の考慮事項のいくつかに基づいて、紙の地図を適切に保管すると、色や紙のサイズを保持するのに役立つと思います（乾燥が少なくなります！）。

バックグラウンド：

私の仕事の大部分は、地図に口述の歴史を記録することを含んでいます。これらのマップは、多くの場合、鉛筆、マーカーなどで描かれます。その後、そのデータはデジタル化され、冗長性がチェックされ、マッピングされます（つまり簡単に言えば）。

そのため、たとえば、これらのマップは、提案された調査や他の目的と比較するために後で取得されることが多く、一部のマップは無期限に保存されます。

これは大まかな答えではなく、私の経験のほんの一部です。本物のアーキビストがあなたに完全な答えを与えることができます。

紙： 紙は、地図を保存していようと本の図書館を持っていようと、扱いにくい媒体です。気候は紙が縮退するだけでなく、紙が変形（反り、収縮、波紋、折り目、膨張など）するため、地図が不正確になる可能性があるため、縮退の問題は地図に対して悪化します。したがって、紙の場合は、できるだけ早くスキャンし、ハードコピーが必要な場合は、バックアップとしてマイラーにできるだけ早く転送し、マイラーからデジタル化します。紙の取り扱いはできるだけ少なくし、木製のキャビネットに保管しないでください（酸性度により紙が損傷します）。リグニンベースのマップ基質用のリグニンベースのストレージ= FAIL（最終的には数年かかります！）。

デジタル化： 「ナフは言った！元の（幸運な）再処理は不要で、99％のダメージを与える処理です。

マイラー： これは従来の素材であり、紙の地図を大量にコピーしました。しかし、それも完璧ではありません。私たちは垂直の金属製の地図製作者に私たちを保管しました。これは、平らに横たわるよりはましです（と言われています）が、地図がハンガーに行く穴を補強します。私たちの胸は巨大なマルチホールのレバーアーチファイルのようなものでした。多くの処理を行うと、穴が裂け、マップが胸の底に落ち、マイラーでさえ折り目を付けたり、裂けたりすることがあります。

鉛筆、インクなど： 特に紙の上では、すべて色あせています。涼しい暗い場所での店の古い格言は、それが得るほど良いです。

ハング、フラット、ロール、またはフォールド： ええと..まあ、上記の順序は私たちの優先順位であり、スペース要件の減少も反映しています（吊り下げ式チェストでは、天井まで物を保管することはできません）。

ドキュメンテーション： マップストアを入力して、はしごを最もほこりっぽい遠くのコーナーに自信を持ってドラッグしました（マップがあるはずだからです）。ランダムな場所？見て学ぶ！すべてを文書化し、チェックインとチェックアウトに夢中になり、ストレージの分類と配置について確実に保持します。誰もがあなたを嫌いますが、彼らは検索中に他のアイテムを傷つけることなく、彼らのマップを素早く見つけます。大きなストレージタスクがあるようです。ですから、図書館員またはプロのアーキビストを雇ってください（パートタイムであっても）。それは彼らが行うように訓練されているものです-カタログのもの！後悔することはありません。また、カタログをコンピューター化します。

血： 紙の切れ目=血=紙の地図の端にくすんだ赤い汚れ=あなたはそれらのものを売ることはできません（あなたの問題はそれほど深刻ではありませんが）。

火： これは「その他」のカテゴリに分類されます。スプリンクラーは、消そうとしている火と同じ速さでマップを殺します。金属製チェストは必ずしも最良の答えではありません（驚くべきことに、内部の熱を伝達し、物がまだ燃える可能性があるため）。木材は犠牲に燃える可能性があります-しかし、上記のリグニンに関する問題を参照してください...だから...キャッチ22のように聞こえるので、答えは何なのかわかりません。金属、コンクリートの床と天井、空調あなたのコレクションが重要な場合、窓や二重防火扉はありません。そうでなければ、それを買う余裕がないという事実を受け入れ、可能な限り最高のものを手に入れ、オフサイトのどこかにデジタルコピーを持ちます。

好転： ここであなたが何を意味するのかわかりませんが、私たちは多くの保存された地図を売っていました。これは、マップストアの大量のトラフィックと大量の処理を意味します。はしごの上で大きな棚の大きな平らな紙を持ち上げずに持ち上げる人間工学について考えてみてください...それがあなたのストレージシステムであれば「避けられない」ので、あなたが受け入れる準備ができている無駄のレベルを考えてください（「血」を参照） ）。

マップの目的： よく...常識はここで多くを助けることができます。使用頻度の高いものは、ドアの近くの複数のコピーに保管します。使用頻度の低いもののために、トップシェルフとバックコーナーを予約します。あなたの店を通るトラフィック=ダメージ+熱い指で汗をかいた熱い体。損傷の可能性を制限します。

私は自分の観察を使い果たしています。

面白い。私はこれに関する経験はありませんが、何かが起こった場合に備えてすべてをスキャンすることをお勧めします！高解像度スキャンは災害時に再印刷でき、複数の場所に簡単に保存/バックアップできます。