データシートをどのように整理しますか？

おそらく、私が取り組んだプロジェクトのあらゆる種類の部品について収集した数百のデータシートとアプリノートを持っています。

以前は、基本的なネットワーク共有でこれらを大まかなカテゴリごとに2〜3個の深さのフォルダにソートしていましたが、Google DocsはPDFリーダーとそれらをアップロードする機能を追加したので、そこに放り込みました。「フォルダ」はより抽象的（Gmailカテゴリなど）であるため、データシートを複数のフォルダに入れることができます（たとえば、電圧レギュレータはLEDドライバフォルダまたはメーカーの下に配置できます）が、検索などの制限があります大きなドキュメントのテキストの場合、最初の数個だけが表示され、もちろんインターネット接続への依存が表示されます。

数百のデータシート/ PDFを簡単にアクセスできる方法で保存する他の方法はありますか？何らかのVCSを使用するのは理にかなっていますか？

それらをインターネットに残し、グーグルを使用してそれらを見つけます。

私はディスクのいたるところに私の行き当たりばったりを持ち、必要なものを見つけるためにMac OS XのSpotlightに頼っています。

WindowsとLinux用の同様の製品があると確信しています。

SpotlightはPDFファイル内のテキストのインデックスを作成し、それらを検索できるようにします。ファイルが開くと、検索対象のフレーズで開きます。

私はすべての鉱山をPDFと呼ばれるディレクトリに置き、さまざまなメーカーのサブディレクトリと、チップファミリのサブディレクトリを追加しました。たとえば、Microchipには16F、18F、dsPIC、PIC24などのサブディレクトリがあります。必要に応じて、メーカーの多くの場合意味のないファイル名にデバイス名を追加します-「16F88 30487c.pdf」が一般的です。

私はそれらを「データシート」ディレクトリに保管し、メーカーごとにサブフォルダを作成しています。Googleデスクトップを使用して検索していますが、OSでタグ付けする方法が欲しいです。

各プロジェクトには、「Schematics」、「PCB」、「Mechanical」などの一連のフォルダーと、「Datasheets」という名前のフォルダーがあります。部品を使用するとき、「ネットからデータシートをダウンロードし、そこにコピーを配置します。[My reference] - [Type].pdfたとえば、名前を付けます301-158 - MAX809.pdf。これにより、使用したMAX809 301-158がOnSemiのものであり、設計時にどのバージョンを参照したかがわかります。
はい、そこに私が必要な場合は、同じドキュメントのいくつかのコピーであり301-158、他のプロジェクトでは、と私は同じデータシートの複数のバージョンを有することができます。1つ目は、ディスク使用に関する限り問題ではありません（ディスクスペースは約5セント/GB)。2つ目は、設計時の部品/データシートのスナップショットがあるため関連性があります。

プロジェクトの最後に、データシートのコレクションをプロジェクトのドキュメントに追加できます。

私の以前の職場では、共通のディレクトリにそれらを保存し、誰でも簡単にアクセスできるように2〜3レベルの深さで構成しました。データシートは、機械式と電子式、およびそれらの間のすべてを行き来しました。機械的および電子的な観点からコンポーネントへの分野横断的なアクセスが必要だったため、これは役に立ちました。

私の現在の職場には、PLMツールがあり、そこにすべてのコンポーネントがあり、plmデータベースのデータシートにアクセスできます。これにより、データシートのバージョンを、それらが設計された製品の時期に対して追跡することができます（データシートは変更されます！）。これは、安全、防衛、および航空宇宙アプリケーションにとって重要です。特にDO-254では、データシートがバージョン管理されている必要があります。

PLMを持たず、PLMを必要としない場合、次に最適なシステムは、ある種のwikiデータベースまたはバージョン管理ソフトウェアです。

もちろん、これらの要件を持たないグーグルはとても便利です。私がグーグルで抱えている問題は、最初のリンクが、さまざまなデータシートリポジトリやパーツ検索データベースのような迷惑なサイトへのリンクであることです。正しいデータベースで実際の製造業者のウェブサイトを見つけるのは大変な苦労です。

データベースとともにAltiumを使用すると、データシートに直接リンクできるため、回路図で作業しながら各コンポーネントのデータシートを簡単に作成できます。

私はDropboxにドロップして、移動中にiPhoneで表示できるようにします。

MacOSでは、Yepを使用します。 データシートだけでなく、他のPDFやドキュメントを整理するための素晴らしいユーティリティです。

私の意見では、タグ付けと検索の機能はSpotlightよりも優れています。また、iTunesのようにPDFを自動整理するため、基礎となるフォルダー階層を心配する必要はありません。

データシートは、私の非常識なコンポーネントファイリングシステムの一部です。各コンポーネントは、コンポーネントデータベース（タイプ、数量、仕様など）にリストされており、サプライヤーの部品番号（RS、Element 14、Jaycarなど）もリストされています。部品が調達されると、データシートの.pdfをファイル名として部品番号で保存します。

最も一般的に使用されるものについては、デスクトップ上の「Datasheets」というフォルダにすべて保存し、他のすべては、PDFだけで合計約1.2GBの「Downloads」フォルダに入れます...

整理されたデータシート：http : //i.stack.imgur.com/kCgks.png

整理されていないデータシート：http : //i.stack.imgur.com/ogMgN.png

私は彼らに名前をつけます

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23、低ノイズ、低歪み、広帯域、レイルトゥレイルオペアンプ.pdf

それらをデータシートディレクトリに配置し、Windows 7の「プログラムとファイルの検索」のようなデスクトップ検索ツールでそれらを見つけます。

これはWebよりも高速にロードされ、サイトまたはインターネットがダウンしていても常に使用できますが、Webバージョンは常に最新であり、保存されたファイルは最新ではない可能性があります。

特に珍しいものだけを隠して、他のすべてにはhttp://datasheetcatalog.com/を使用します。Googleや他のサイトの動作は非常に悪く、多くの場合、データではなくリセラーへの（スパム）リンクになります。彼らの検索も部分的なヒットを非常によく示しているので（Googleとは異なり）、ミステリーチップの部品番号を解読するのに便利なツールになります。

実際に何かを積極的に使用している場合、フロントページまたはピンアウト（スクリーンキャプチャ）のみを印刷することが多いため、手元に置いておきます。いくつかの最近のものを保管するための小さなスプリングクリップフォルダーがあります。

2つのシステムがあります。

設計が完成（納品/納入/量産）された場合、データシートをプロジェクトの他の部分と同じフォルダーに保存します。通常、これは、回路図上のシートまたはブロック図内のブロック（多くの場合は同等）に関連するフォルダーで整理できます。

設計が確定していない場合（つまり、新しい部品を注文する場合）、保存しません。次のようなものを検索するfiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Numberと、通常はメーカーのリンクが表示されます。これは、ハードディスクにあるものとは異なり、常に最新であることが保証されています。「予告なしに変更される可能性がある」という警告全体は、知る必要のある重要なエラッタ（またはその他の更新）がない古いデータシートを使用したくないことを意味します。

メーカーが自社のデータシートのバージョン管理されたリポジトリを公開（および更新、および無期限に維持）するのは本当に素晴らしいことです。