私は古い印刷ジョブのまともなサイズのアーカイブがあるプリントショップで働いています。現在、ジョブを見つけるには、数十万のファイルを検索するSMB共有（win2000サーバー上）を検索する必要があります。
ジョブデータは、「年」>「月」>「Customer_Name_Job＃」で編成され、ジョブの内容は最後のフォルダー内にあります。
ジョブの説明をクエリできるようにデータベースを作成する方法はありますか？またはジョブ番号？基本的には、Windows検索での検索よりも高速な単純な検索が優れています。Windowsインデックスサービスを試しましたが、.docファイルしか見つかりません。フォルダ名やPDFは見つかりません。
将来的には、ジョブの作成時に完全な情報が入力されるSQLデータベースを作成して、将来簡単にクエリできるようにすることを計画しています。古い注文の検索が簡単になるようなものを一緒に投げたいと思っていました。
回答:
私は個人的には、このデータベースをゼロから設計しようとはしません-ライブラリとアーカイブの分野で探しているものは、「デジタルリポジトリ」と呼ばれます（「デジタルライブラリ」から抽出された1ステップ）。通常は書誌項目のみを追跡します）。ビジネスの世界では、彼らはDigital Asset Managementのようなものについて話しますが、時にはそれはリポジトリーではなくレジストリーを通じて行われます。異なるのは、レジストリでは、オブジェクトに関する情報のみを追跡しますが、オブジェクトの信頼できるコピーを保存するのではなく、オブジェクトを指すだけです。
これらのプロジェクトの1つをニーズに合わせて調整できるかどうかを確認してください。
または、無料のオープンソースのデジタルリポジトリソフトウェアの大きなリストをご覧ください
これには、ドキュメント指向のデータベースを使用できます。次に、優先言語でプログラムを作成して、既存のドキュメントをdbにインポートし、メタデータ（顧客、ジョブ番号など）のフォルダー構造を解析します。