一般的なIMAPアカウントに対するGmailの「アーカイブ」動作を模倣するようにApple Mailを構成するにはどうすればよいですか?


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メールクライアントからメッセージを「削除」するときにメッセージをアーカイブするには、Apple MailからアクセスされるGmailアカウントを設定するのが簡単です。ただし、汎用IMAPアカウントでは、メッセージを削除するための唯一のオプションは次のとおりです。

  • 削除したメッセージをゴミ箱メールボックスに移動します(チェックを外すと、受信トレイに残ります)
  • 削除されたメッセージをサーバーに保存します(チェックされていない場合、ローカルメールボックスのみに保存されます)
  • 次の場合に削除されたメッセージを完全に消去します<time interval>...

サーバー設定と、おそらくApple Mailルールを組み合わせて、メッセージをゴミ箱に移動したときにIMAPの「アーカイブ」フォルダーに移動する方法はありますか?

(メッセージが削除されたときにアクションを実行するApple Mailのルールには条件が存在しないようです...)


それらを単にアーカイブフォルダーに移動するだけで問題になるでしょうか?
cablem

この質問の目的のために、そう仮定しましょう。:)つまりDelete、一般的なIMAPアカウントのメッセージでキーを押して、Gmailのように、ゴミ箱以外の場所に移動させたいのです。
ダンJ

回答:


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メールには、現在のメッセージを「アーカイブ」というディレクトリに移動する「メッセージ」メニューに「アーカイブ」というアクションがあります。Gmailのように、仕事用のIMAPアカウントで毎日終日使用しています。私はそこにすべてを隠し、必要なものを見つけるために検索に頼っています。うまくいきます。

Deleteキーを再マッピングしてアーカイブアクションを実行する方法はないと思いますが、アーカイブにはキーボードショートカットのcontrol-command-Aがあります。私と同じように不格好だと思ったら、システム環境設定のキーボードペインで再マッピングできます。

メールのアーカイブホットキーの再マッピング

必要に応じて、アーカイブをツー​​ルバーに追加することもできます。


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この機能が存在することすら知りませんでしたが、IMAPアカウントで期待どおりに機能します。ありがとう!
ダンJ

メールをアーカイブするための良いワークフローはありませんでしたが、これは有望に見えます。メールのアーカイブに欠点はありますか?IMAPから削除され、ローカルにのみ保存されますか?これを行う他の落とし穴や利点はありますか?
bmike

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これは、アーカイブがローカルフォルダーかIMAPフォルダーかによって異なります。IMAPフォルダーの場合、サーバー上に残ります。ストレージクォータと十分なメール量がある場合は、これが問題になる可能性があります。私にとって、クォータはアーカイブよりも速く成長するため、問題ではありません。私が本当に気に入っているのは、私のアーカイブが私の側で実際の努力なしにコンピュータからコンピュータへと私をフォローしているということです。使用しているマシンの数と、メールデータベースが実際に正しく転送されると聞いたすべての恐ろしい話を考えると、これは大したことです。
ウォーレンペナ

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これはうまくいくはずですが、私は自分でこれを試してみるのが怖いです。おそらく、最初にスパムで試すか、メールアカウントをテストしてください。

  1. [メールPermanently erase deleted messages when]で、オプションを[なし]に設定し、IMAP設定で同様のオプションを確認します
  2. IMAP設定で、「アーカイブ」というフォルダーを作成し、メールを同期します
  3. MailのメールボックスのリストにArchivesが表示されたら、それを選択して、メニュー項目に移動します Mailbox > Use this mailbox for > Trash

それはすべきであるあなたのIMAPアーカイブに削除キーを使用してメールから削除するようにすべてを移動します。しかしながら!当然、Mailで+ + を選択Empty Trashまたはヒットすると、すべてのアーカイブがIMAPアカウントから削除される可能性があります。


答えてくれてありがとう、しかしあなたが質問を誤解しているのではないかと思う。Gmailの動作をGmail以外の IMAPアカウントでまねようとしている。Gmailアカウント自体については、これらの手順は実際には不要です。Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPでは、削除時アーカイブの動作を指定できます。
ダンJ

OK、Gmailへのすべての参照を削除しました。動作しますか?
エリオット

編集していただきありがとうございます-これを試してみて、お知らせします!
ダンJ

Folder Actionsを試してみたところ、削除するとメッセージがそのように選択したフォルダーに実際にアーカイブされますが、Apple Mailにそのフォルダーへの更新を反映させることはできませんでした。そのため、メッセージのアーカイブは非常に隠されたローカルバージョンであることがわかりますが、おそらくこれは望んでいないものです。残念ながら、同期してもMailは.emlxファイルを認識しません。
エリオット
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