Macに保存されたメールを汎用フォルダーに転送する

Mac Mailでは、iMapを使用するメールサーバーではなく、すべてのメールをMacに保存しています。

すべてのメールは、多数のフォルダーとサブフォルダーで整理されており、これらはすべて、Macに直接保存されます。

新しいMacに移動するときに、すべての個々のメールを外部ハードドライブのフォルダーに保存し、これらのメールにアクセスしたいが、新しいMacのMacメールにインポートしたくない。

Mac Mailで個別のメールを選択し、たとえばデスクトップフォルダーにドラッグアンドドロップすると、メールとして保存され、Mac Mailに保存せずにデスクトップフォルダーから開くことができます。複数の電子メールを選択してドラッグアンドドロップすると、1つの電子メールのみが転送されます。

すべてのフォルダーとそれらのフォルダー内のすべての電子メールに対してこのドラッグアンドドロップ方法を実行して、外部ハードドライブに保存するにはどうすればよいですか。

私はしませんその後、私の新しいMacメールにそれらを再インポート、私の現在のMacからすべてのメールをエクスポートします。構造内のすべてのメールにアクセスできるようにしたいのですが、Mac Mailに表示するのではなく、ハードドライブを使用します。

ガイダンスに感謝

Finderですべてのメールを個別に保存するには、ちょっとしたトリックを使用します。

メールで、必要なすべてのメッセージを選択し、右クリックしてを選択しますForward as Attachment。これにより、新しい電子メールが作成され、自分宛に送信されます。

電子メールが届いたら、最前面に持ってきてCmd- Aを押して、電子メール内のすべての添付ファイルを選択します。SaveボタンをクリックSave All…してドロップダウンメニューから選択し、ファイルダイアログでフォルダーを選択または作成します。

電子メールは個別の.emlファイルとして保存され、Finderでクイックビューしたり、MailまたはThunderbirdで開いたりできます。

欠点は、ファイルがファイル名として件名とともに保存されることです。そのため、Finderでファイルを整理する日付や送信者はいません。Mailで事前に整理する必要があります。

メールのアーカイブは困難です。上記のすべてのソリューションと、さらに多くのソリューションを使用しました（以下を参照）。

最終的に、いくつかのアーカイブを作成した後、私は部分的にあきらめ、非常に標準的なコピーが1つだけあることを確認するために、メインの仕事用コンピューター（20 GBの電子メールについて）に構造化されたマスターアーカイブを保持することにしましたApple Mail 4.6（Snow Leopardエディション）の形式を変更します。添付ファイルは、過去7年間ほとんど添付されていません（ほとんどのEudora添付ファイルはリストされており、検索可能ですが、メールに直接添付されていません）。すべてのメールをApple Mailに保管することのもう1つの利点は、検索する単一のアーカイブであることです。驚いたことに、2003年または2006年の会話を見つけて確認したいと思うことがよくあります。

私はEudoraからの移行にEudora Mailbox Cleanerを使用しましたが、Emailchemyは機能します（Emailの移行/アーカイブがいかに難しいかを完全に理解するには、そことTidbitsでメモを読んでください）。Weird Kidライセンスは非常に高価です（職場で使用している場合、移行するコンピューター/アカウントが数個しかない場合でも、特権に対して約300ドルを支払う必要があることを想像してください）。

最も簡単な解決策は、Apple MailアカウントをThunderbirdに移行し、暗号化されていない構造化アーカイブを提供するThunderbirdの組み込みアーカイブツールを使用することです。

バージョン3.xから、Thunderbirdには電子メールのアーカイブのサポートが組み込まれています。「アーカイブされた」メッセージは、Thunderbirdプロファイル内の専用フォルダー（またはフォルダーの階層）に移動されます。これらは、圧縮ファイルではなく、通常のメールフォルダー（アカウントの構成方法に応じてmboxまたはmaildirファイルのいずれかを使用）です。

有料の代替オプション

• EagleFilerは、その公正な40ドルライセンスで、あなたが好きなことをほとんど何でもすることができます。Michael Tsaiが提供する優れたドキュメントとサポートは個人的なものであり、高品質です（私自身も適切な回答を得ただけでなく、サポートに対する多くの一般の称賛も受けています）。メッセージをmboxまたはemlファイルに保存するオプションがあります。

  EagleFilerは、メッセージごとに1つずつ、個別の.emlメッセージファイルとしてメッセージを保存することもできます。これは（EagleFiler、Spotlight、Time Machineなどの）効率は劣りますが、メッセージを別のフォルダーにドラッグアンドドロップして再配置できるため、より柔軟です。メッセージファイルは、同じフォルダー内で、それらのメッセージに関連するPDFまたはWord文書など、異なるタイプの他のファイルと混在させることもできます。メッセージファイルをダブルクリックして、Apple Mailで開くことができます。

• Mailsteward Proは完全なMySQL（つまり、オープンソースですがインストールが少し難しい）を使用し、100ドルかかります。データベースをエクスポートおよびマージして、アーカイブを自動化できます。John Sewardのアプリケーションはかなりマニアックです。サポートは粗末ですが、利用可能で個人的なものです。MySQLであるため、いつでも必要な形式でデータを取得できます。

• MailStewardの通常価格は50ドルですが、MySQL Liteを使用するため、大規模なアーカイブには適していません。
• Devonthink Professionalは150ドルで、アーカイブを提供するのに適していますが、ソースの標準メールメッセージまたはメールボックス構造を開き、添付ファイルを失います。とはいえ、検索は高速で、きめ細かいものです。Devonthinkはテキストアプリケーションに最適です。私はDevonthinkを所有しており、プロメールインポートを使用する機会がありますが、使用しないことを選択しました。私の大規模なアーカイブでは、これに満足しておらず、Devonthinkのインポートが本当に一方通行であることを好きになりませんでした。

結論

まず、Thunderbirdを試して、そのアーカイブ形式が好きかどうかを確認します。それからEagleFilerに行きます。私がもっと頑張っていて、EagleFilerについて私を悩ませている問題がまだあるなら、私は完全なMailstewardを検討するでしょう。

私は考えていない定期的な更新やメンテナンスを必要とし、即時のアップルスタイルの廃止の対象となり、脆弱なアップルスクリプトやAutomatorをいじります。

私は自分のアドバイスに従って、EagleFilerを使ってもう一度調べて、Apple Mailから5年以上前のメールを削除することを検討します。

これを行う最も簡単な方法は、Emailchemyを使用することです。

http://www.weirdkid.com/products/emailchemy/index.html

ワークフローは一目瞭然です。言及する価値のあることの1つは、エクスポートに最適な形式がEMLファイル（RFC-2822形式）であることです。Mailで（インポートせずに）開くことができ、Quicklookでプレビューできます。

ApplescriptまたはJavascriptスクリプトを使用してこれを実現することもできますが、それにはもう少し作業が必要になります。

「複数のメールを選択してドラッグアンドドロップすると、転送されるメールは1つだけです。」

これは長い間私のマシンの動作でしたが、それについて尋ねると、多くのメールを一度にドラッグアンドドロップでき、すべてを個別のメールとして転送できると他の人から聞いていました。まあ、残念ながら、私は何も変わっていませんが、突然（昨年はOSのアップグレードだったかもしれません）複数の​​メールをメールからデスクトップまたは任意のフォルダーにドラッグして、各メールごとに個別のメールを取得することもできましたドラッグ。

この複数項目のドラッグアンドドロップが利用可能になったら、キーボードマエストロマクロを使用してデスクトップ部分とHazelにドラッグアンドドロップを行い、メールをそれぞれのFinderフォルダーに移動して、Hazelルールのない奇妙なメールのみを残すことができました手動で移動するか、新しいHazelルールを作成します。