Mail.appでメールをアーカイブするための戦略は何ですか?送信済みメールとゴミ箱付きメールもアーカイブしますか?


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メールにMail.app + IMAPメールアカウントを使用しています。すべてのメールをアーカイブして検索可能にしたい。

現在、前月のメールをIMAPフォルダーから2010、2011などと呼ばれるローカルフォルダーにコピーしています。ただし、送信済みメールはコピーしないので、それらをアーカイブするための最良の方法は何なのかと思っています。助言がありますか?シェアしてください!

私は会社とサービスの大ファンではないので、できればGmailを使わない方法が欲しいです。


OS Xのどのバージョンについて話しているのですか?
Martin Marconcini、2011

私は10.7 Lionにいます
blogjunkie '09 / 09/15

もしそうなら、これに対するさらなる質問。mail.appのアーカイブはIMAPメールアカウントから独立していますか?その場合、すべてのメールがアーカイブされ、IMAPアカウントがmail.appから削除されても、アーカイブされたメールは引き続き使用できます。

回答:


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Mailで実際のメッセージをコピーして移動する代わりに、Mailアプリの「スマートメールボックス」を使用します。たとえば、2011年7月をアーカイブするには:

  1. 新しいスマートメールボックスを作成し、
  2. 「Mail Archive July 2011」などの名前を付けます。
  3. 検索条件を「受信日が2011年7月1日から2011年7月31日までの範囲にある」に設定します。
  4. 「送信済みメッセージを含める」を確認することをお勧めします。
  5. 大丈夫ヒットし、すぐに7月のすべてのメールを含むフォルダーがあります。
  6. スマートメールボックスを右クリックし、[アーカイブ]オプションを選択して保存します。

この後、スマートフォルダーを保持するか、削除するかを選択できます。Spotlight(OS 10.6.8の場合)は、Mailが作成する.mboxアーカイブを検索するため、アーカイブは引き続き検索可能です。


これは実際にはExchangeアカウントでは機能しません。アーカイブフォルダーはリモートサーバー上に作成され、スペースを節約できません。
Giacomo Lacava 2013年

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MailStewardをいくつかのクライアントに推奨しました。アーカイブされたメッセージの個別のSQLite(または「プロ」バージョンのMySQL)データベースを維持します。重複除外も処理します。メッセージは検索可能で、添付ファイルが保存され、アーカイブされたメッセージに返信できます。(返信はメールで開きます。)


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基本的に、私は常に自分自身にBCCを送信するので、送信済みフォルダをアーカイブしないでください。


自分でBCCするときは、受信トレイが雑然としないのですか 管理に役立つルールはありますか?
blogjunkie 2011

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OS X Lionを使用しているため、メッセージを「アーカイブ」する最善の方法は、おそらく統合された(新しい)アーカイブ方法を使用することです。 Y

ここに画像の説明を入力してください


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そしてそれは実際には何をしますか?..アーカイブされたメッセージはどこに保存されますか?どのようにして検索および復元できますか?ありがとう
drAlberT 2012

@AlberT彼らは「アーカイブ」フォルダに行きます。復元は、必要な場所に戻すだけのことだと確信しています。はい、検索できます。アーカイブはフォルダです。メッセージを邪魔にならないように移動するだけです。
Martin Marconcini、2012

参考までに、Exchangeサーバーを使用している場合、Archiveフォルダーはリモートです。動作はアカウントの種類によって異なることを理解しています。たとえば、通常のPOPアカウントにはローカルアーカイブがあります。
Giacomo Lacava 2013年

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多くのオプションがありますが、モジュールでメールをアーカイブするOpenKMをお勧めします。なぜなら、リポジトリをドキュメント管理システムとして使用して、メッセージを大量に保存できるからです。メールファイルは、すべてのメールを保存および保護するための自動プロセスです。

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