着信ファイルを処理してファイルシステムを整理するためのワークフロー？

自宅のコンピューター（MacおよびPC）の散らかったデスクトップは、新しいファイル（自己作成またはインターネットからダウンロード）を処理するためのより良いワークフローについて考えさせられました。

私の質問は：

• デスクトップを整理し、ファイルシステムを整理するためにどのワークフローを使用しますか？

私の個人的な「プロジェクト」のデータと、財務、写真などの一般的なもののための階層フォルダ構造を持っていますが、既存のカテゴリのいずれにも適合しないように思われる着信ファイルがたくさんあります。デスクトップを乱雑にします。

「受信トレイ」ディレクトリを作成してみました。これにより、デスクトップから混乱が取り除かれましたが、一方で問題は別の場所に移動するだけでした。

GTD *メソッド（物事を成し遂げる、http：//en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done）には、タスクを管理するための有用なヒントと習慣があり、私はそれを使用しようとしているので、「リストの「次のアクション」を「ファイルxyをレビュー」するか、類似したものにします。ファイルへのリンクを追加できますが、問題はそれらのファイルを保存する場所です。
これらのファイルを置く「一時ストレージ」ディレクトリを作成しようとしましたが、すぐにいっぱいになりました。

*現在iGTD、タスクと個人プロジェクトの管理に使用していますが、iGTDは開発されておらず、[私にとっては]迷惑なバグと制限があるため、Thingsまたはの購入を検討OmniFocusしています。

だから私は、電子「情報過多」、多分使用して管理するための他の方法に興味があるtagsか、databaseなどをDevonThink Proか...？

BareBonesのYojimboをご覧ください。ファイルおよび情報マネージャー。とても強力です。http://www.barebones.com/products/yojimbo/

Hazelと呼ばれる着信ファイルを自動的に整理するのに役立つユーティリティがあります。

14日間の試用版でダウンロードできるHazelを使用しています

Hazelは、ユーザーが指定したフォルダーを監視し、作成したルールに従ってファイルを自動的に整理します。Apple Mailに似たルールインターフェイスを備えているため、自宅にいるように感じることができます。Hazelに、名前、日付、タイプ、発信元のサイト/電子メールアドレス（SafariとMailのみ）などに基づいてファイルを移動させます。音楽を自動的にミュージックフォルダに、ムービーをムービーに入れます。ダウンロードしたものをデスクトップから遠ざけ、本来あるべき場所に置く

私のセットアップでは、デスクトップにファイルタイプ固有のフォルダーを作成します。

1. デスクトップには、フォルダーまたはエイリアスファイルではないMISCHフォルダーにすべてのファイルを移動するルールがあります。

2. MISCHフォルダーはルールを使用して、ファイルをタイプごとに他のフォルダーに移動します。

これにより、デスクトップが整理され、Documentsフォルダに対してもこれが行われます。

タイプフォルダーのないファイルはMISCHフォルダーに残ります。

私にとってこれは大丈夫です。

ただし、少し異なることを行うことができます。

デスクトップにドロップしたファイルに対して上記を実行できます。

しかし、ファイルを直接ドロップできるデスクトップ上に一連のフォルダーも作成します。

例えば：

個人的、プロジェクト完了、プロジェクト完了。

上記の手順2のように、各フォルダーには独自のルールとフォルダーがあります。しかし、たとえば、完了するプロジェクト。あなたは、タグを探し、にファイルを移動するルールを追加することができます完成したプロジェクトのタグが含まれている場合、完了を。

移動を開始するには、Completedタグをファイルに追加するだけです（複数のファイルの場合はcmd+ alt+ i）。

Hazelには、使用できる他の多くのルールオプションもあります。

必要なのはDEVONthinkです。DEVONthinkは、データベース内のファイルを整理するのに役立ちます。ファイルシステムに新しいファイルがある場合は、データベースの受信トレイである「ソーター」にドラッグするだけです。

DEVONthinkがファイルを収集すると、自動分類ルールを適用し、定義したグループに従ってファイルを自動的にグループ化できます。また、iPhotoが写真を整理するようにファイルにタグを付けることもできます。